มีลูกค้าหรือผู้นำเข้าในญี่ปุ่นแล้ว แต่ไม่รู้ว่าต้องเตรียมอะไรเพื่อส่งออกจริง?
WITHTHAI ช่วยตั้งแต่ตรวจสอบข้อกำหนดของสินค้า เตรียมเอกสาร ประสานงานกับฝ่ายญี่ปุ่นและบริษัทโลจิสติกส์ ไปจนถึงขั้นตอนก่อนส่งออก
การส่งสินค้าไปญี่ปุ่นไม่ได้จบเพียงแค่การออก Invoice และ Packing List
สินค้าบางประเภทมีข้อกำหนดเฉพาะในการนำเข้า ขณะที่บางกรณีต้องประสานงานกับผู้นำเข้าในญี่ปุ่น บริษัทขนส่ง Freight Forwarder หรือ Customs Broker หลายฝ่าย
หากข้อมูลหรือเอกสารไม่ตรงกัน อาจเกิดปัญหา เช่น
- สินค้าติดขั้นตอนก่อนนำเข้า
- ต้องแก้เอกสารหลายครั้ง
- เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ส่งสินค้าไม่ทันกำหนด
- ผู้นำเข้าญี่ปุ่นไม่สามารถดำเนินพิธีการต่อได้
WITHTHAI ช่วยบริษัทไทยจัดเตรียมและประสานงานขั้นตอนการส่งออกไปญี่ปุ่นให้สอดคล้องกันตั้งแต่ต้น
🚢 เราช่วยอะไรบ้าง
ขอบเขตการสนับสนุนสามารถปรับตามประเภทสินค้าและรูปแบบการส่งออก เช่น
- ตรวจสอบข้อมูลสินค้าเบื้องต้นก่อนส่งออก
- ตรวจสอบข้อกำหนดการนำเข้าญี่ปุ่นตามประเภทสินค้า
- ตรวจสอบว่าฝั่งญี่ปุ่นต้องเตรียมเอกสารหรือการดำเนินการอะไร
- ประสานงานกับ Importer หรือบริษัทญี่ปุ่น
- ประสานงานกับ Freight Forwarder และ Customs Broker
- เตรียมหรือตรวจสอบ Commercial Invoice
- เตรียมหรือตรวจสอบ Packing List
- ตรวจสอบ HS Code เบื้องต้น
- ตรวจสอบ Incoterms และเงื่อนไขการขนส่ง
- ตรวจสอบข้อมูลสินค้า น้ำหนัก จำนวน และ Packing
- ประสานงานเรื่อง Shipping Schedule
- เตรียมข้อมูลสำหรับพิธีการศุลกากร
- ตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนส่งสินค้า
- ติดตามการประสานงานจนถึงขั้นตอนส่งออก
เราไม่ได้ดูเพียงเอกสารแต่ละใบแยกกัน แต่ตรวจสอบว่า ข้อมูลทั้งหมดสอดคล้องกับธุรกรรมจริงหรือไม่
🇯🇵 ก่อนส่งออก ต้องตรวจสอบก่อนว่าสินค้านำเข้าได้อย่างไร
สินค้าที่ส่งไปญี่ปุ่นแต่ละประเภทมีข้อกำหนดไม่เหมือนกัน
ตัวอย่างเช่น
- อาหารและเครื่องดื่ม
- สินค้าเกษตร
- เนื้อสัตว์และผลิตภัณฑ์จากสัตว์
- เครื่องสำอาง
- สินค้าอุปโภคบริโภค
- วัตถุดิบ
- สินค้าอุตสาหกรรม
อาจเกี่ยวข้องกับกฎหมาย หน่วยงาน หรือขั้นตอนที่แตกต่างกัน
ดังนั้นก่อนส่งสินค้า ควรตรวจสอบว่า
- สินค้าประเภทนี้นำเข้าได้หรือไม่
- ต้องมีเอกสารประกอบอะไร
- ต้องมีการตรวจสอบหรือ Certificate หรือไม่
- ผู้นำเข้าญี่ปุ่นต้องดำเนินการอะไรล่วงหน้า
- ฉลากหรือข้อมูลสินค้าต้องปรับหรือไม่
- มีข้อจำกัดด้านส่วนประกอบหรือวัตถุดิบหรือไม่
WITHTHAI จะตรวจสอบขอบเขตที่เกี่ยวข้องตามประเภทสินค้า และประสานงานกับฝ่ายญี่ปุ่นเมื่อจำเป็น
📄 เอกสารการค้าเป็นเรื่องสำคัญ แต่ต้องตรงกับสินค้าจริง
เอกสารพื้นฐานในการส่งออกอาจรวมถึง
- Commercial Invoice
- Packing List
- Purchase Order
- Sales Contract
- Certificate of Origin
- Shipping Instruction
- Bill of Lading / Air Waybill
- เอกสารเกี่ยวกับสินค้าเฉพาะประเภท
แต่การมีเอกสารครบ ไม่ได้หมายความว่าเอกสารถูกต้องเสมอไป
ข้อมูลที่มักต้องตรวจสอบ เช่น
- ชื่อผู้ส่งออกและผู้นำเข้า
- รายละเอียดสินค้า
- Quantity
- Weight
- Unit Price
- Total Amount
- Currency
- Incoterms
- Port / Airport
- Country of Origin
- HS Code
- Package
- Shipping Mark
ข้อมูลเหล่านี้ควรสอดคล้องกันในทุกเอกสาร
🔍 HS Code ต้องดูจาก “สินค้าจริง”
HS Code มีผลต่อ
- ภาษีศุลกากร
- เอกสาร
- ขั้นตอนการนำเข้า
- กฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
ดังนั้นไม่ควรเลือก HS Code จากชื่อสินค้าหรือ Search Result เพียงอย่างเดียว
อาจต้องตรวจสอบ
- วัตถุดิบ
- ส่วนประกอบ
- ลักษณะสินค้า
- วิธีใช้
- รูปแบบการผลิต
- Packaging
ก่อนพิจารณาพิกัดที่เหมาะสม
ในกรณีที่จำเป็นต้องยืนยันอย่างเป็นทางการ อาจต้องประสานงานกับ Customs Broker หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
🤝 การประสานงานระหว่างไทยกับญี่ปุ่นสำคัญมาก
ในหลายเคส ปัญหาไม่ได้เกิดจากเอกสารเพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากข้อมูลของสองฝ่ายไม่ตรงกัน
ตัวอย่างเช่น
ฝ่ายไทยคิดว่า “ส่งสินค้าได้แล้ว”
แต่ฝ่ายญี่ปุ่นยัง
- ไม่ได้เตรียม Import Procedure
- ยังไม่ได้ตรวจสอบข้อกำหนดของสินค้า
- ยังไม่ได้ยืนยัน Warehouse
- ยังไม่ได้ตรวจ Label
- ยังไม่ได้แจ้ง Freight Forwarder
- ยังไม่ทราบว่าจะใช้ Incoterms อะไร
หากเริ่มส่งสินค้าโดยที่ขั้นตอนของสองฝ่ายยังไม่สอดคล้องกัน อาจทำให้เกิดปัญหาภายหลัง
WITHTHAI จึงสามารถช่วยเป็นตัวกลางประสานงานระหว่าง
Exporter ไทย ↔ Importer ญี่ปุ่น ↔ Freight Forwarder ↔ Customs Broker
เพื่อให้ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
🚚 เราดูทั้งฝั่งไทยและฝั่งญี่ปุ่น
การส่งออกจริงต้องดูทั้งสองด้าน
ฝั่งประเทศไทย
อาจต้องตรวจสอบ
- เอกสาร Export
- Booking
- Packing
- Shipment Schedule
- Certificate
- ข้อมูลสำหรับพิธีการส่งออก
ฝั่งญี่ปุ่น
อาจต้องตรวจสอบ
- Importer
- ข้อกำหนดสินค้า
- เอกสารนำเข้า
- Customs Clearance
- Warehouse / Delivery
- Label หรือข้อมูลเพิ่มเติม
WITHTHAI สามารถช่วยประสานงานกับฝ่ายญี่ปุ่นเพื่อให้ขั้นตอนเชื่อมต่อกัน
🧩 ตัวอย่างสถานการณ์ที่พบบ่อย
มีลูกค้าญี่ปุ่นแล้ว แต่ยังไม่เคยส่งออก
→ ตรวจสอบสินค้า
→ ตรวจข้อกำหนดนำเข้า
→ เตรียมเอกสาร
→ ประสาน Importer และ Forwarder
→ เตรียม Shipment
บริษัทไทยส่งออกเป็น แต่ไม่เคยส่งสินค้าไปญี่ปุ่น
→ ตรวจสอบ Requirement ของญี่ปุ่น
→ ตรวจเอกสาร
→ ประสานฝ่ายญี่ปุ่น
→ ตรวจ Timeline ก่อนส่ง
มีสินค้าอาหารหรือสินค้าเกษตร
→ ตรวจส่วนประกอบหรือสินค้า
→ ตรวจ Requirement
→ ตรวจเอกสาร
→ ประสาน Importer
→ ตรวจ Shipping Condition
ฝั่งญี่ปุ่นถามเอกสารจำนวนมาก แต่ไม่รู้ว่าต้องเตรียมอะไร
→ แยก Requirement
→ ตรวจว่าเอกสารใดออกโดยใคร
→ ประสานทั้งสองฝ่าย
→ ตรวจความสอดคล้องก่อนส่ง
⚠️ สิ่งที่ควรเช็กก่อน Booking เรือหรือเครื่องบิน
ก่อนยืนยัน Shipment ควรตรวจสอบอย่างน้อยว่า
- ผู้นำเข้าฝั่งญี่ปุ่นพร้อมแล้วหรือยัง
- ข้อกำหนดสินค้าตรวจสอบครบหรือยัง
- Invoice และ Packing List ถูกต้องหรือยัง
- HS Code ตรวจสอบแล้วหรือยัง
- Certificate ที่จำเป็นพร้อมหรือยัง
- Incoterms ชัดเจนหรือยัง
- ใครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายแต่ละส่วน
- Forwarder ทั้งสองฝ่ายประสานงานแล้วหรือยัง
- วันที่สินค้าถึงเหมาะกับการรับสินค้าไหม
- สินค้าต้องควบคุมอุณหภูมิหรือไม่
- อายุสินค้าเพียงพอหรือไม่
การตรวจสอบก่อน Shipment มักถูกกว่าการแก้ปัญหาหลังสินค้าถึงญี่ปุ่น
💡 เหมาะสำหรับบริษัทที่…
- มีลูกค้าหรือผู้นำเข้าในญี่ปุ่นแล้ว
- กำลังจะส่งออกสินค้าไปญี่ปุ่นครั้งแรก
- ไม่แน่ใจว่าต้องเตรียมเอกสารอะไร
- ไม่เข้าใจกฎหรือเงื่อนไขการนำเข้าญี่ปุ่น
- ต้องการคนประสานกับ Importer ฝั่งญี่ปุ่น
- ต้องการประสานงานกับ Freight Forwarder หรือ Customs Broker
- เอกสารส่งออกถูกแก้หลายครั้ง
- ต้องการตรวจข้อมูลก่อน Booking Shipment
- ต้องการทีมที่เข้าใจทั้งการค้าและโลจิสติกส์ไทย-ญี่ปุ่น
🇹🇭🇯🇵 ทำไมต้อง WITHTHAI
WITHTHAI ไม่ได้ให้บริการเฉพาะการจัดทำเอกสาร
ผู้ก่อตั้ง WITHTHAI มีประสบการณ์ทำงานด้านการนำเข้า-ส่งออก โลจิสติกส์ การขาย และการค้าระหว่างประเทศกับบริษัทญี่ปุ่นมากกว่า 10 ปี
จึงเข้าใจว่าเอกสารเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการ
การส่งออกที่ราบรื่นต้องเชื่อม
สินค้า → กฎระเบียบ → ลูกค้า → เอกสาร → โลจิสติกส์ → การนำเข้า
เข้าด้วยกัน
WITHTHAI สามารถสนับสนุนตั้งแต่ขั้นตอนก่อนส่งออก ไปจนถึงการประสานงานระหว่างบริษัทไทยและญี่ปุ่น
💬 ติดต่อเรา
มีลูกค้าญี่ปุ่นแล้ว แต่ยังไม่แน่ใจว่าต้องเตรียมอะไรเพื่อส่งออก?
สามารถส่งข้อมูลสินค้า Company Profile, Product Specification, Invoice Draft หรือข้อมูลที่ได้รับจากบริษัทญี่ปุ่นมาให้เราได้
WITHTHAI จะตรวจสอบเบื้องต้นว่า มีประเด็นใดที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมในด้าน
- กฎระเบียบ
- เอกสาร
- Importer
- โลจิสติกส์
- Customs
- หรือการประสานงานระหว่างสองฝ่าย
ก่อนเสนอขอบเขตการสนับสนุน
สามารถปรึกษาเบื้องต้นกับเราเป็นภาษาไทยได้ค่ะ
